プライバシーポリシー

ハヤシシンカレンダー株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律およびその他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。

2. 個人情報の取得

当社は、お問い合わせ、お見積りのご依頼、ご注文、お取引に際して、必要な範囲で以下の個人情報を取得いたします。

• 会社名・部署名・お名前
• 電話番号・FAX番号・メールアドレス・住所
• お問い合わせ内容、ご依頼内容

個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段により行い、偽りその他不正の手段による取得はいたしません。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

• お問い合わせ・ご依頼に対するご回答、お見積りのご提示
• 製品の受注、製造、名入れ加工、納品、アフターサービスの提供
• ご請求・お支払いに関する事務処理
• 製品・サービスに関するご案内、ご連絡
• 当社製品・サービスの改善のための分析

あらかじめご本人の同意を得た場合、または法令により認められる場合を除き、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

4. 第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 業務委託先の管理

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先について適切な調査を行ったうえで選定し、契約等により個人情報の適正な管理を求め、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者に対して、必要かつ適切な監督を行います。

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間のみ保有し、不要となった場合は速やかに消去または廃棄いたします。

7. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止をご請求いただいた場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に従い遅滞なく対応いたします。ご請求は、末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

8. アクセス解析ツールについて

当社のウェブサイトでは、サービス向上のためアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールはCookie（クッキー）を使用してトラフィックデータを収集することがありますが、当該データは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

Cookieの取得を望まれない場合は、お使いのブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、その場合、当ウェブサイトの一部の機能がご利用いただけない可能性があります。

9. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正その他の事由により、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。